ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ, ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
1. Издание Политики видеонаблюдения (далее – Политика) является одной из обязательных принимаемых РУП «Белдорсвязь» мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Настоящая Политика разъясняет субъектам персональных данных как, для каких целей и на каком правовом основании их изображения, попавшие в зону обзора камер(ы) видеонаблюдения, собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Видеонаблюдение в РУП «Белдорсвязь» осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона (обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами) с целью обеспечения защиты обрабатываемых персональных данных, сведений, составляющих коммерческую тайну, а также обеспечения безопасного функционирования предприятия, контроля доступа посетителей в РУП «Белдорсвязь», а также оперативного реагирования на противоправные действия в отношении имущества, работников и посетителей предприятия, в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Положением о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135.
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
3. В РУП «Белдорсвязь» видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения и не используется для учета фактически отработанного работниками РУП «Белдорсвязь» рабочего времени; уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи; записи звука.
4. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:
- главный вход с направлением видеонаблюдения со стороны холла и со стороны входной группы;
- стоянка транспортных средств предприятия, работников предприятия, посетителей с направлением видеонаблюдения на транспортные средства;
- склад открытого хранения с направлением видеонаблюдения на товарно-материальные ценности;
- производственный корпус с направлением видеонаблюдения на места хранения транспортных средств;
- въезд в производственный корпус с направлением видеонаблюдения на въезд;
- коридоры с направлением видеонаблюдения на эвакуационные выходы;
- холлы с направлением видеонаблюдения на эвакуационные выходы.
5. В иных помещениях РУП «Белдорсвязь», в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не осуществляется.
6. Субъекты персональных данных информируются о видеонаблюдении путем размещения на территории, где ведется видеонаблюдение, специальных информационных табличек.
7. РУП «Белдорсвязь» осуществляет видеонаблюдение самостоятельно без привлечения уполномоченных лиц.
8. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора РУП «Белдорсвязь» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
9. Видеозаписи не могут быть использованы в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей, и содержащиеся в них персональные данные не подлежат обработке, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
ГЛАВА 3
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
10. Субъект персональных данных имеет право:
10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в РУП «Белдорсвязь», содержащей:
- сведения о местонахождении РУП «Белдорсвязь»;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в РУП «Белдорсвязь»;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
10.2. на получение от РУП «Белдорсвязь» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в РУП «Белдорсвязь», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений РУП «Белдорсвязь», нарушающих его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в помещениях РУП «Белдорсвязь», субъект персональных данных подает в РУП «Белдорсвязь» заявление в письменной форме или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в РУП «Белдорсвязь» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
12. РУП «Белдорсвязь» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
13. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в РУП «Белдорсвязь», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в РУП «Белдорсвязь», в том числе, направив сообщение на адрес электронной почты: priemnaya@bdsv.by.
