ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Республиканское унитарное предприятие по содержанию и развитию средств технологической связи «Белдорсвязь» (далее — РУП «Белдорсвязь») уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Политики в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых РУП «Белдорсвязь» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте РУП «Белдорсвязь».
1.3. Почтовый адрес РУП «Белдорсвязь» 220075, г. Минск, ул. Селицкого 113А; адрес в сети Интернет: https://белдорсвязь.бел; e-mail: priemnaya@bdsv.by.
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. РУП «Белдорсвязь» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
ГЛАВА 2
ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. РУП «Белдорсвязь» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.
ГЛАВА 3
УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА
3.1. РУП «Белдорсвязь» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
3.2. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению РУП «Белдорсвязь», содержится в приложении 2 к настоящей Политике.
ГЛАВА 4
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных РУП «Белдорсвязь» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных РУП «Белдорсвязь», содержащей:
- место нахождения РУП «Белдорсвязь»;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица РУП «Белдорсвязь»;
- персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от РУП «Белдорсвязь» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от РУП «Белдорсвязь» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых РУП «Белдорсвязь»;
4.1.5. требовать от РУП «Белдорсвязь» прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений РУП «Белдорсвязь», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных РУП «Белдорсвязь», субъект персональных данных подает в РУП «Белдорсвязь» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
РУП «Белдорсвязь» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (телефон и т.п.).
За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных РУП «Белдорсвязь», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в РУП «Белдорсвязь», направив сообщение на электронный адрес: priemnaya@bdsv.by.
Приложение 1
к Политике в отношении обработки персональных данных
Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных РУП «Белдорсвязь»
| Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Сроки хранения персональных данных |
| Работа с обращениями |
| Рассмотрение обращений |
1. Лица, направившие обращение.
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении Лица, обращающиеся на личный прием
|
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») |
5 лет |
| Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») |
5 лет |
| Проведение личного приема |
1. Лица, присутствующие на личном приеме.
2. Иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приема |
1. В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной формы регистрации обращений граждан, юридических лиц, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786.
2. Аудиозаписи голосов и видеозаписи лиц, присутствующих на приеме (в случае их ведения) |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункты 1, 2, 6 статьи 6, пункт 2 статьи 13 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») |
5 лет |
| Работа с соискателями на трудоустройство в РУП «Белдорсвязь» |
| Рассмотрение резюме (анкеты) соискателей на вакантные должности |
Лица, которые направили резюме (анкету) |
Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкеты) |
1. При направлении резюме на электронную почту Национального центра защиты персональных данных – согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона).
2. При направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа) – абзац шестнадцатый статьи 6 Закона).
3. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на сервисе rabota.by) – абзац девятнадцатый статьи 6 Закона |
Не более 1 года (в случае непринятия на работу);
1 месяц (в случае принятия на работу)
|
| Оформление (прием) на работу |
Соискатели на трудоустройство, члены их семей |
В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь, пунктом 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», иными законодательными актами |
Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) |
После увольнения – 55 лет |
| Административно-хозяйственная и иная деятельность |
| Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров и других договоров, направленных на обеспечение деятельности РУП «Белдорсвязь» (договоры поставки, купли-продажи, подряда и т.п.) |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона).
2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) |
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Размещение информации о деятельности РУП «Белдорсвязь» на официальном интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах |
Лица, принимающие участие в мероприятиях РУП «Белдорсвязь» |
Изображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; должность; иные сведения |
1. Обработка персональных данных необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2010 г. № 60 ”О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет“, пункт 7 Положения о порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645).
2. Обработка персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных в случае, если субъект персональных данных является основным объектом размещаемой информации (съемки) (статья 5 Закона).
3. Обработка осуществляется в отношении распространенных ранее персональных данных (абзац девятнадцатый статьи 6 Закона). |
До передачи архивной копии интернет-сайта в архив РУП «Белдорсвязь»;
до момента заявления субъектом персональных данных требования о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами |
| Оформление заявки на вызов представителя |
Лица, уполномоченные на подачу заявки |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность, контактный телефон |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, постановление Совета Министров Республики Беларусь 19 августа 2006 г. № 1058 «Об утверждении правил охраны линий, сооружений связи и радиофикации в Республике Беларусь» |
1 год |
| Организация доступа map bdsv.by |
Лица, уполномоченные на пользование сервисом |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность, контактный телефон, e-mail |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6) |
До передачи архивной копии интернет-сайта в архив РУП «Белдорсвязь» |
| Организация практики для студентов |
1. Студенты, проходящие практику.
2. Руководители практики от учреждения высшего образования.
3. Лица, уполномоченные на подписание договора |
1. Фамилия, собственное имя, отчество студента, место учебы (в том числе факультет), курс обучения, специальность, контактный номер телефона и иные персональные данные (при необходимости)
2. Фамилия, собственное имя, отчество руководителя практики от учреждения высшего образования, контактный номер телефона, личная подпись.
3. Персональные данные лиц в соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 «О вопросах реализации образовательных программ» |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, часть 2 пункта 4 статьи 207 Кодекса Республики Беларусь об образовании, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 июня 2010 г. № 860 «Об утверждении Положения о практике студентов, курсантов, слушателей», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 572 «О вопросах реализации образовательных программ») |
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Ведение системы учета документооборота |
Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота |
Фамилия, собственное имя, отчество, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона) |
— |
| Награждение почетной грамотой, иными наградами, предусмотренными Коллективным договором |
Лица, активно содействующие РУП «Белдорсвязь» в реализации возложенных на него задач и функций, а также внесшие вклад в их решение |
Фамилия, собственное имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, место работы, занимаемая должность |
Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством, Приложение 12 Коллективного договора РУП «Белдорсвязь» на 2023-2026 гг. «Положение о Почетной грамоте РУП «Белдорсвязь», Приложение 13 Коллективного договора РУП «Белдорсвязь» на 2023-2026 г. «Положение о порядке определения лучшего по профессии РУП «Белдорсвязь» по итогам года с размещением на стенде «Наши передовики» |
55 лет |
Приложение 2
к Политике в отношении обработки персональных данных
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению РУП «Белдорсвязь»
| № п/ п |
Уполномоченное лицо |
Местонахождение уполномоченного лица |
Информационный ресурс (система) |
Цель обработки |
| 1 |
ЗАО «МиСофт НВП» |
г.Минск, ул. Шафарнянская,11, пом.31 |
«1С: Предприятие 8» |
Эксплуатация информационной системы |
| 2 |
ООО «Белорусские облачные технологии» |
г. Минск, ул. К.Цеткин,24, пом.602 |
Электронная почта |
Услуга облачной инфраструктуры |
| 3 |
ООО «Электронное дело» |
г.Минск, ул. Могилевская, 2/2, пом.18 |
СЭД «Электронное дело» |
Сопровождение информационной системы |
| 4 |
ООО «ЮрСпектр» |
г.Минск, ул.Гусовского,10, пом.13, комн.408 |
ИС «ilex» |
Эксплуатация информационной системы |
